Help desk · Campinas e região

Suporte com prazo escrito, não com “já vamos ver”

Chamado numerado, prioridade definida por tabela, primeira resposta em até 15 minutos no crítico e relatório mensal com o prazo cumprido — enviado sem você pedir.

  • Prazo por prioridade
  • Remoto e presencial
  • Relatório mensal
  • WhatsApp ou portal
15 min1ª resposta no crítico
96,4%Prazo cumprido
~75%Resolvido remoto
Painel de chamados do help desk com prazos de atendimento Quadro de chamados dividido em recebidos, em atendimento e resolvidos, com um cartão de chamado detalhado mostrando prioridade, prazo de resposta e tempo decorrido, além do indicador de cumprimento de prazo do mês. PAINEL DE CHAMADOS · TERÇA, 14h20 RECEBIDOS EM ATENDIMENTO RESOLVIDOS HOJE #4812 · P2 impressora #4813 · P3 acesso pasta #4810 · P1 sistema fora #4811 · P2 e-mail travado #4807 · 22 min #4808 · 8 min #4809 · 1 h 04 #4806 · 14 min CHAMADO #4810 P1 · CRÍTICO SOLICITANTEFinanceiro · Ana ABERTO EM14h02 PRIMEIRA RESPOSTA14h09 · dentro do prazo DESCRIÇÃOsistema de emissão fora PRAZO DE SOLUÇÃO · 4 h 18 min PRAZO CUMPRIDO · ÚLTIMOS 30 DIAS 96,4% 218 chamados 8 fora do prazo meta contratada · 95% RELATÓRIO ENVIADO TODO DIA 1º · SEM PEDIR

Prazos

“Rápido” não é prazo. Isto é.

Chamado sem prioridade definida vira fila por ordem de quem grita mais alto. A classificação é combinada antes e vale para os dois lados — inclusive para dizer que trocar o mouse não é urgência.

Tabela de prioridade e prazo — contada em horário comercial
Prioridade Quando se aplica 1ª resposta Solução
P1 · Crítico Empresa parada ou setor inteiro sem trabalhar: sistema fora, internet caída, servidor inacessível. 15 min 4 h
P2 · Alto Uma pessoa impedida de trabalhar, sem alternativa: computador não liga, e-mail travado, impressora fiscal parada. 1 h 8 h
P3 · Normal Atrapalha mas tem contorno: lentidão, acesso a pasta, instalação de programa, dúvida de uso. 4 h 2 dias úteis
P4 · Planejado Não é problema: máquina nova, mudança de lugar, novo funcionário, melhoria solicitada. 1 dia útil Data combinada

O prazo que mais importa é o primeiro. Boa parte da irritação com suporte não vem da demora em resolver, vem do silêncio. Responder em quinze minutos dizendo “estou nisso, é o caso tal” muda a percepção mesmo quando a solução leva horas.

Ciclo do chamado

O que acontece depois que você abre

Todo chamado passa pelos mesmos seis passos, e todos ficam registrados. Isso é o que permite descobrir, no fim do mês, que a mesma impressora abriu onze chamados.

CICLO DE ATENDIMENTO · 6 etapas registradas Toque ou passe o cursor
O que acontece nessa etapa
Selecione uma etapa acima
Todo o histórico fica registrado e acessível — o relatório mensal sai desses dados.

Escopo

O que o help desk cobre

Contrato mensal por número de usuários, com prazo escrito e relatório que chega sem você pedir.

01

Atendimento remoto

Acesso à máquina com sua autorização, que resolve a maior parte dos casos em minutos, sem esperar alguém chegar.

02

Visita presencial

Quando o problema é físico: máquina que não liga, cabo rompido, impressora com defeito. Agendada e incluída no contrato.

03

Entrada e saída de gente

Máquina preparada e acessos criados para quem chega; no desligamento, todos os acessos encerrados no mesmo dia.

04

Programas do dia a dia

Office, e-mail, impressora, PDF, VPN e o sistema de gestão que a empresa usa. Instalação, configuração e dúvida de uso.

05

Base de conhecimento

Cada solução vira registro. O segundo chamado igual leva dois minutos, e quem entra na equipe já encontra tudo escrito.

06

Relatório mensal

Volume, prazo cumprido, o que mais gerou chamado e o que sugerimos resolver na raiz. Chega todo dia 1º, sem você pedir.

Como funciona

Da abertura ao acompanhamento

  1. 1

    Abertura do chamado

    WhatsApp, telefone, e-mail ou portal. Escolha o canal que a sua equipe já usa — tudo vira chamado numerado.

  2. 2

    Diagnóstico

    Prioridade classificada pela tabela e primeira resposta dentro do prazo, dizendo quem assumiu e o que está fazendo.

  3. 3

    Resolução

    Remoto primeiro; visita quando for necessário. Caso complexo é escalado sem devolver a bola para quem abriu.

  4. 4

    Registro

    O que era e o que foi feito, escrito. É isso que evita a empresa resolver o mesmo problema cinco vezes do zero.

  5. 5

    Acompanhamento

    Confirmação com quem abriu e, no fim do mês, a lista do que está repetindo — para atacar a causa, não o sintoma.

Perguntas frequentes

O que os clientes perguntam antes de fechar

Como abro um chamado?

Pelo canal que a sua equipe já usa: WhatsApp, telefone, e-mail ou portal. Não exigimos que ninguém aprenda um sistema novo para pedir ajuda. Todo contato vira chamado numerado do nosso lado, mesmo quando alguém para um técnico no corredor.

O suporte é 24 horas?

O contrato padrão cobre horário comercial, que é quando quase tudo acontece. Plantão fora do horário e em fim de semana existe como adicional, e faz sentido para quem opera em turnos ou não pode parar no sábado. Os prazos da tabela são contados em horário útil.

Vocês resolvem tudo remotamente?

A maior parte, sim — algo entre 70% e 80% dos chamados de escritório se resolve com acesso remoto, em minutos. O que exige presença é hardware: máquina que não liga, cabo rompido, impressora com defeito. A visita é agendada e já está incluída no contrato.

O que acontece se vocês estourarem o prazo?

Aparece no relatório mensal, com o motivo. Não escondemos indicador ruim nem fechamos chamado sozinhos para melhorar número — chamado só fecha quando quem abriu confirma. Se o descumprimento virar padrão, a conversa é sobre ajustar o contrato, não sobre justificar.

Serve para empresa com poucos funcionários?

Serve, e é o caso mais comum. O contrato é dimensionado por número de usuários, então uma empresa de oito pessoas paga proporcional. Muitas vezes o melhor arranjo é help desk junto de administração de redes, para o mesmo time cuidar dos dois lados.

Orçamento sem compromisso

Diga quantas pessoas usam computador aí

É o único número que precisamos para montar a proposta. A partir dele fechamos escopo, prazos por prioridade e valor mensal — tudo por escrito.

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