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Migração para a nuvem com plano de volta escrito

Microsoft 365, Google Workspace, arquivos e servidores migrados por ondas — uma etapa por vez, fora do horário, com o ambiente antigo intacto até você confirmar.

  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Migração por ondas
  • MFA
  • Backup separado
5Ondas de migração
30 diasAmbiente antigo no ar
2–4 semPrazo típico
Migração do servidor da sala para a nuvem Diagrama comparando o servidor físico dentro da empresa, com seus custos e riscos, e a mesma operação hospedada em nuvem, acessível de qualquer lugar, com a onda de migração desenhada entre os dois. HOJE · SALA DOS FUNDOS SERVIDOR FÍSICO ✕ energia cai, para tudo ✕ disco velho sem aviso ✕ ninguém acessa de casa ✕ troca a cada 5 anos ✕ ar-condicionado ligado 24h MIGRAÇÃO POR ONDAS DEPOIS · NUVEM GERENCIADA NUVEM MICROSOFT 365 ARQUIVOS SISTEMA BACKUP ESCRITÓRIO CASA CELULAR ✓ acesso de qualquer lugar ✓ sem servidor para trocar ✓ backup automático MIGRAÇÃO SEM PARAR A EMPRESA, UM SETOR POR VEZ

A conta real

Nuvem não é sempre mais barata. É mais previsível.

Quem vende nuvem costuma esconder que o custo mensal sobe. O que muda de verdade é a natureza do gasto: some o investimento grande de cinco em cinco anos e some o risco de o servidor morrer numa segunda-feira.

Servidor próprio × nuvem, para uma empresa de 20 pessoas — o que costuma pesar
ItemServidor na empresaNuvem
EntradaInvestimento alto de uma vez, a cada 5 anosSem investimento inicial
MensalidadeBaixaMédia a alta
Energia e refrigeraçãoPor sua conta, 24 h por diaIncluída
Troca de peça que queimouSua, e urgenteDo provedor
Acesso de fora do escritórioExige VPN configuradaNativo
Crescer ou reduzirCompra nova de hardwareAjuste no plano
Se o link da empresa cairRede interna continuaPara até voltar
Sistema antigo que exige servidor localRodaDepende — às vezes não compensa

Quando a gente desaconselha migrar: empresa com sistema legado que só roda em servidor local, ou com link de internet ruim e sem redundância. Nesses casos o híbrido é honesto — arquivos e e-mail na nuvem, sistema pesado fica onde está.

Migração

Um setor por vez, com volta garantida

Ninguém migra tudo num fim de semana. Cada onda tem escopo pequeno, teste com gente de verdade e caminho de volta pronto antes de começar.

PLANO DE MIGRAÇÃO · Modelo em 5 ondas Toque ou passe o cursor
O que acontece nessa onda
Selecione uma onda acima
O cronograma real é montado com o seu calendário: fechamento contábil e pico de vendas ficam de fora.

Escopo

O que fazemos em nuvem

Da caixa de e-mail ao servidor inteiro. E também dizemos o que não vale a pena migrar.

01

Microsoft 365

E-mail profissional no seu domínio, Teams, OneDrive e SharePoint. Licença certa para cada perfil — nem todo mundo precisa do plano caro.

02

Google Workspace

Gmail corporativo, Drive compartilhado e Meet. Migração de contas pessoais bagunçadas para uma estrutura com dono e política.

03

Servidores virtuais

Servidor em nuvem dimensionado para o seu uso, com atualização, monitoramento e redimensionamento quando a demanda mudar.

04

Backup em nuvem

Cópia fora da empresa, criptografada e imutável. Importante: a nuvem guarda seus arquivos, mas não faz backup deles por você.

05

Identidade e acesso

Login único com segundo fator, grupo por setor e desligamento que corta todos os acessos no mesmo dia, sem sobrar conta viva.

06

Gestão de custo

Revisão das licenças pagas e não usadas, ajuste de plano e alerta de consumo. É comum devolver parte da mensalidade só arrumando licença.

Como funciona

Da avaliação ao suporte pós-migração

  1. 1

    Avaliação

    Levantamento do que existe, do que é usado de verdade e do que já pode ser descartado antes de migrar.

  2. 2

    Planejamento

    Ondas definidas, calendário combinado com a sua operação e plano de volta escrito para cada etapa.

  3. 3

    Migração gradual

    Uma onda por vez, fora do horário, com o ambiente antigo intacto até a confirmação de que deu certo.

  4. 4

    Validação

    Teste com quem usa o sistema todo dia. Quem aprova é o time, não o cronograma.

  5. 5

    Suporte

    Acompanhamento próximo nas primeiras semanas, quando aparecem as dúvidas de verdade.

Perguntas frequentes

O que os clientes perguntam antes de fechar

A nuvem já faz backup dos meus arquivos?

Não como as pessoas imaginam. Microsoft 365 e Google Workspace protegem a infraestrutura deles, não os seus erros: arquivo apagado, pasta sobrescrita ou conta invadida sincronizam o estrago. A lixeira segura poucos dias. Backup de nuvem é serviço separado, e nós contratamos junto.

Vou ficar refém da internet?

Em parte, sim, e é o principal ponto a considerar. Por isso avaliamos o link antes: se a empresa tem só uma operadora e nenhuma redundância, ou o link melhora, ou parte fica local. Também dá para configurar arquivos importantes para funcionarem offline e sincronizarem depois.

Quanto tempo demora a migração?

E-mail e arquivos de uma empresa de 20 pessoas costumam levar de duas a quatro semanas, quase tudo fora do horário. O que estende o prazo não é a tecnologia, é a organização: pasta sem dono, permissão bagunçada e conta antiga que ninguém sabe de quem é.

Meus dados ficam seguros na nuvem?

A infraestrutura de um grande provedor é mais segura que a sala dos fundos de qualquer PME. O risco muda de lugar: passa a ser a senha das pessoas. Por isso segundo fator não é opcional, e tratamos identidade como parte do projeto.

Dá para voltar atrás se não gostarmos?

Dá, e é por isso que migramos por ondas. O ambiente antigo fica intacto por pelo menos 30 dias depois de cada etapa, e o passo a passo de reversão é escrito antes de começar. Nunca desligamos nada no dia seguinte à virada.

Orçamento sem compromisso

Comece pela avaliação, não pela migração

A avaliação diz o que compensa migrar, o que é melhor deixar onde está e quanto o seu link aguenta. Em boa parte dos casos, ela já paga sozinha o ajuste de licenças.

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